约翰·沃肯巴赫（John Walkenbach）是全球领先的Excel作家J-Walkand Associates，Inc.的负责人，迄今为止已撰写了50多本书。此外，John在PC World，InfoWorld和Windows等出版物中发表了300多篇技术文章。他开发的Power UtilityPak工具箱赢得了无数奖项。 John维护着电子表格网站sheetsheetsheet.com，该网站提供了大量的Excel信息和专家建议。

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●创建Excel工作簿

●使用公式和函数

●制作图表和嵌入图形

●使用条件格式可视化数据

●使用高级Excel功能

●自定义Excel用户界面

●充分利用电子表格中的加载项

第Ⅰ部分 Excel基础知识

第1章 Excel简介 3

1.1 发现 Excel的优点 3

1.2 了解 Excel 2016最新功能 4

1.3 了解工作簿和工作表 4

1.4 在工作表中导航 6

1.4.1 用键盘导航 7

1.4.2 用鼠标导航 8

1.5 使用功能区 8

1.5.1 功能区选项卡 9

1.5.2 上下文选项卡 10

1.5.3 功能区中的命令类型 10

1.5.4 用键盘访问功能区 12

1.6 使用快捷菜单 13

1.7 自定义快速访问工具栏 14

1.8 使用对话框 15

1.8.1 导航对话框 16

1.8.2 使用选项卡式对话框 16

1.9 使用任务窗格 17

1.10 创建第一个Excel工作簿 18

1.10.1 开始创建工作表 18

1.10.2 填充月份名称 18

1.10.3 输入销售数据 19

1.10.4 设置数字的格式 20

1.10.5 让工作表看上去更有吸引力 20

1.10.6 对值求和 20

1.10.7 创建图表 21

1.10.8 打印工作表 21

1.10.9 保存工作簿 22

第2章 输入和编辑工作表数据 23

2.1 了解数据类型 23

2.1.1 数值 24

2.1.2 文本条目 24

2.1.3 公式 24

2.2 在工作表中输入文本和值 25

2.3 在工作表中输入日期和时间 26

2.3.1 输入日期值 26

2.3.2 输入时间值 27

2.4 修改单元格内容 27

2.4.1 删除单元格内容 27

2.4.2 替换单元格的内容 28

2.4.3 编辑单元格内容 28

2.4.4 学习一些实用的数据输入方法 29

2.5 应用数字格式 35

2.5.1 使用自动数字格式 36

2.5.2 通过功能区设置数字格式 36

2.5.3 使用快捷键设置数字格式 37

2.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 37

2.5.5 添加自定义数字格式 39

第3章 基本工作表操作 41

3.1 学习Excel工作表基本原理 41

3.1.1 使用Excel窗口 41

3.1.2 激活工作表 43

3.1.3 向工作簿添加新工作表 44

3.1.4 删除不再需要的工作表 44

3.1.5 更改工作表名称 45

3.1.6 更改工作表选项卡颜色 45

3.1.7 重新排列工作表 45

3.1.8 隐藏和取消隐藏工作表 46

3.2 控制工作表视图 47

3.2.1 放大或缩小视图以便更好地查看视图 47

3.2.2 在多个窗口中查看工作表 48

3.2.3 并排比较工作表 49

3.2.4 将工作表窗口拆分成窗格 49

3.2.5 通过冻结窗格在视图中保持显示标题 50

3.2.6 使用监视窗口监视单元格 51

3.3 使用行和列 51

3.3.1 插入行和列 52

3.3.2 删除行和列 53

3.3.3 更改列宽和行高 53

3.3.4 隐藏行和列 54

第4章 处理单元格和区域 57

4.1 单元格和区域简介 57

4.1.1 选择区域 58

4.1.2 选择完整的行和列 59

4.1.3 选择不连续的区域 59

4.1.4 选择多表区域 60

4.1.5 选择特殊类型的单元格 62

4.1.6 通过搜索选择单元格 63

4.2 复制或移动区域 65

4.2.1 使用功能区中的命令进行复制 65

4.2.2 使用快捷菜单命令进行复制 66

4.2.3 使用快捷键进行复制 67

4.2.4 使用拖放方法进行复制或移动 67

4.2.5 复制到相邻的单元格 68

4.2.6 向其他工作表复制区域 68

4.2.7 使用 Office剪贴板进行粘贴 69

4.2.8 使用特殊方法进行粘贴 70

4.2.9 使用“选择性粘贴”对话框 71

4.3 对区域使用名称 73

4.3.1 在工作簿中创建区域名称 73

4.3.2 管理名称 75

4.4 添加单元格批注 77

4.4.1 设置批注格式 78

4.4.2 更改批注的形状 79

4.4.3 阅读批注 79

4.4.4 打印批注 80

4.4.5 隐藏和显示批注 80

4.4.6 选择批注 80

4.4.7 编辑批注 81

4.4.8 删除批注 81

第5章 表格简介 83

5.1 表格的概念 83

5.2 创建表格 85

5.3 更改表格外观 86

5.4 处理表格 88

5.4.1 在表格中导航 88

5.4.2 选择表格中的部分区域 88

5.4.3 添加新行或新列 88

5.4.4 删除行或列 89

5.4.5 移动表格 89

5.4.6 使用汇总行 90

5.4.7 从表格中删除重复行 91

5.4.8 排序和筛选表格 91

5.4.9 将表格转换为区域 96

第6章 工作表格式 97

6.1 了解格式工具 97

6.1.1 使用“开始”选项卡中的格式工具 98

6.1.2 使用浮动工具栏 98

6.1.3 使用“设置单元格格式”对话框 99

6.2 使用不同的字体设置工作表格式 100

6.3 更改文本对齐方式 103

6.3.1 选择“水平对齐”选项 103

6.3.2 选择“垂直对齐”选项 104

6.3.3 自动换行或缩小字体以填充单元格 105

6.3.4 合并工作表单元格以创建更多文本空间 105

6.3.5 以某个角度显示文本 106

6.3.6 控制文字方向 107

6.4 使用颜色和阴影 107

6.5 添加边框和线条 108

6.6 向工作表添加背景图片 109

6.7 使用命名样式方便地设置格式 110

6.7.1 应用样式 111

6.7.2 修改现有样式 112

6.7.3 创建新样式 113

6.7.4 从其他工作簿合并样式 113

6.7.5 使用模板控制样式 113

6.8 了解文档主题 114

6.8.1 应用主题 115

6.8.2 自定义主题 116

第7章 了解Excel文件 119

7.1 创建新工作簿 119

7.2 打开现有工作簿 120

7.2.1 筛选文件名 121

7.2.2 选择文件显示首选项 122

7.3 保存工作簿 123

7.4 使用自动恢复 124

7.4.1 恢复当前工作簿的版本 124

7.4.2 恢复未保存的工作 124

7.4.3 配置自动恢复 124

7.5 密码保护的工作簿 125

7.6 组织文件 126

7.7 其他工作簿信息选项 126

7.7.1 “保护工作簿”选项 126

7.7.2 “检查问题”选项 127

7.7.3 “管理版本选项” 127

7.7.4 “浏览器视图选项” 127

7.7.5 “兼容模式”部分 127

7.8 关闭工作簿 127

7.9 保护工作的安全 128

7.10 Excel文件的兼容性 128

7.10.1 检查兼容性 128

7.10.2 认识Excel 2016文件格式 129

7.10.3 将文件保存为可用于旧版Excel的格式 130

第8章 使用和创建模板 131

8.1 探索Excel模板 131

8.1.1 查看模板 131

8.1.2 从模板创建工作簿 132

8.1.3 修改模板 133

8.2 了解自定义Excel模板 134

8.2.1 使用默认模板 134

8.2.2 创建自定义模板 136

第9章 打印工作成果 139

9.1 基本打印功能 139

9.2 更改页面视图 140

9.2.1 “普通”视图 140

9.2.2 “页面布局”视图 141

9.2.3 “分页预览”视图 142

9.3 调整常用页面设置 143

9.3.1 选择打印机 145

9.3.2 指定要打印的内容 145

9.3.3 更改页面方向 146

9.3.4 指定纸张大小 146

9.3.5 打印多份报表 146

9.3.6 调整页边距 146

9.3.7 了解分页符 147

9.3.8 打印行和列标题 148

9.3.9 对打印输出进行缩放设置 149

9.3.10 打印单元格网格线 149

9.3.11 打印行和列标题 150

9.3.12 使用背景图像 150

9.4 为报表添加页眉或页脚 151

9.4.1 选择预定义的页眉或页脚 152

9.4.2 了解页眉和页脚元素代码 152

9.4.3 其他页眉和页脚选项 153

9.5 其他与打印相关的主题 154

9.5.1 在工作表之间复制页面设置 154

9.5.2 禁止打印特定的单元格 154

9.5.3 禁止打印对象 155

9.5.4 为工作表创建自定义视图 155

9.5.5 创建PDF文件 156

第Ⅱ部分 使用公式和函数

第10章 公式和函数简介 159

10.1 了解公式基础知识 159

10.1.1 在公式中使用运算符 160

10.1.2 了解公式中的运算符优先级 161

10.1.3 在公式中使用函数 162

10.2 在工作表中输入公式 165

10.2.1 手动输入公式 167

10.2.2 通过指向输入公式 167

10.2.3 将区域名称粘贴到公式中 167

10.2.4 向公式中插入函数 168

10.2.5 函数输入提示 170

10.3 编辑公式 170

10.4 在公式中使用单元格引用 171

10.4.1 使用相对、绝对和混合引用 171

10.4.2 更改引用类型 173

10.4.3 引用工作表外部的单元格 173

10.5 在表格中使用公式 175

10.5.1 汇总表格中的数据 175

10.5.2 在表格中使用公式 176

10.5.3 引用表格中的数据 177

10.6 更正常见的公式错误 178

10.6.1 处理循环引用 179

10.6.2 公式运算时的设置 180

10.7 使用高级命名方法 181

10.7.1 为常量使用名称 181

10.7.2 为公式使用名称 182

10.7.3 使用区域交叉 182

10.7.4 对现有引用应用名称 184

10.8 使用公式 184

10.8.1 不直接使用数值 184

10.8.2 将编辑栏用作计算器 185

10.8.3 精确复制公式 185

10.8.4 将公式转换为数值 186

第11章 创建用于处理文本的公式 187

11.1 有关文本的一些说明 187

11.2 文本函数 188

11.2.1 使用字符编码 189

11.2.2 确定两个字符串是否完全相同 191

11.2.3 连接两个或多个单元格 192

11.2.4 将格式化的数值显示为文本 192

11.2.5 将格式化的货币值显示为文本 193

11.2.6 重复字符或字符串 194

11.2.7 创建文本直方图 194

11.2.8 填充数字 195

11.2.9 删除多余空格和非打印字符 196

11.2.10 计算字符串中的字符数 196

11.2.11 更改文本大小写 196

11.2.12 从字符串中提取字符 197

11.2.13 将文本替换为其他文本 198

11.2.14 在字符串中查找和搜索 198

11.2.15 在字符串中查找和替换 199

11.3 高级文本公式 199

11.3.1 计算单元格中特定字符的数目 199

11.3.2 计算单元格中子字符串的出现次数 200

11.3.3 提取字符串中的第一个单词 200

11.3.4 提取字符串的最后一个单词 200

11.3.5 提取字符串中除第一个单词外的所有文本 201

11.3.6 提取名、中间名和姓 201

11.3.7 去掉姓名中的称谓 202

11.3.8 创建序数 203

11.3.9 统计单元格中的单词数 203

第12章 使用日期和时间 205

12.1 Excel如何处理日期和时间 205

12.1.1 了解日期序号 205

12.1.2 输入日期 206

12.1.3 了解时间序号 208

12.1.4 输入时间 208

12.1.5 设置日期和时间格式 209

12.1.6 日期问题 210

12.2 与日期相关的工作表函数 212

12.2.1 显示当前日期 213

12.2.2 显示任何日期 214

12.2.3 生成一系列日期 214

12.2.4 将非日期字符串转换为日期 215

12.2.5 计算两个日期之间的天数 216

12.2.6 计算两个日期之间的工作日天数 216

12.2.7 仅使用工作日来计算日期 218

12.2.8 计算两个日期之间的年数 218

12.2.9 计算人的年龄 218

12.2.10 确定一年中的第几天 219

12.2.11 确定是星期几 220

12.2.12 确定一年中的第几个星期 220

12.2.13 确定最近一个星期日的日期 221

12.2.14 确定某日期后的星期的第一天日期 221

12.2.15 确定某月一个星期中某天第n次出现时的

日期 221

12.2.16 计算节日的日期 222

12.2.17 确定一月中最后一天的日期 224

12.2.18 确定某年是否为闰年 224

12.2.19 确定某个日期所在的季度 224

12.3 与时间相关的函数 225

12.3.1 显示当前时间 225

12.3.2 显示任意时间 225

12.3.3 计算两个时间之间的间隔 226

12.3.4 对超过24小时的时间进行求和 227

12.3.5 转换军用时间 229

12.3.6 将十进制小时、分或秒转换为时间 229

12.3.7 在时间中增加小时、分或秒 230

12.3.8 对时间值进行取整 230

12.3.9 处理非时间数值 231

第13章 创建计数和求和公式 233

13.1 对工作表单元格进行计数和求和 233

13.2 基本的计数公式 235

13.2.1 计算单元格总数 235

13.2.2 计算空单元格的数量 236

13.2.3 计算非空单元格的数量 236

13.2.4 计算数值单元格的数量 237

13.2.5 计算文本单元格的数量 237

13.2.6 计算非文本单元格的数量 237

13.2.7 计算逻辑值的数量 237

13.2.8 计算区域中错误值的数量 237

13.3 高级计数公式 238

13.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数目 238

13.3.2 基于多个条件计算单元格的数目 239

13.3.3 计算出现频率最高的项 242

13.3.4 计算特定文本的出现次数 242

13.3.5 计算唯一值的数目 244

13.3.6 创建频率分布 244

13.4 求和公式 249

13.4.1 对区域内的所有单元格求和 249

13.4.2 计算累积和 250

13.4.3 在求和时忽略错误 251

13.4.4 对“最大的n个值”求和 252

13.5 使用单个条件的条件求和 253

13.5.1 只对负值求和 253

13.5.2 根据不同的区域对数值求和 254

13.5.3 根据文本比较求和 254

13.5.4 根据日期比较求和 254

13.6 使用多个条件的条件求和 254

13.6.1 使用And条件 255

13.6.2 使用Or条件 255

13.6.3 使用And和Or条件 256

第14章 创建用于查找数值的公式 257

14.1 查找公式简介 257

14.2 与查找功能相关的函数 258

14.3 基本的查找公式 259

14.3.1 VLOOKUP函数 260

14.3.2 HLOOKUP函数 261

14.3.3 LOOKUP函数 261

14.3.4 将MATCH和INDEX 函数结合在一起使用 262

14.4 专用的查找公式 264

14.4.1 查找精确的值 264

14.4.2 在左边的列中查找值 265

14.4.3 执行区分大小写的查找操作 266

14.4.4 在多个要查找的表格中进行查找 267

14.4.5 为考试分数确定字母等级 268

14.4.6 计算平均绩点 269

14.4.7 执行双向查找 269

14.4.8 执行双列查找 271

14.4.9 确定一个值在区域内的单元格地址 271

14.4.10 使用最接近的匹配来查找值 272

第15章 创建用于财务应用的公式 275

15.1 货币的时间价值 275

15.2 贷款计算 276

15.2.1 用于计算贷款信息的工作表函数 276

15.2.2 一个贷款计算示例 279

15.2.3 信用卡支付 280

15.2.4 创建一个贷款分期偿还计划表 281

15.2.5 使用数据表汇总贷款选项 283

15.2.6 计算不规则还款的贷款 285

15.3 投资计算 287

15.3.1 单个存款的终值 287

15.3.2 一系列存款的终值 290

15.4 折旧计算 292

15.5 财务预测 294

第16章 杂项计算 297

16.1 单位换算 297

16.2 解直角三角形 299

16.3 面积、表面积、周长和体积计算 300

16.3.1 计算正方形的面积和周长 300

16.3.2 计算矩形的面积和周长 301

16.3.3 计算圆的面积和周长 301

16.3.4 计算梯形的面积 301

16.3.5 计算三角形的面积 301

16.3.6 计算球体的表面积和体积 302

16.3.7 计算立方体的表面积和体积 302

16.3.8 计算长方体的表面积和体积 302

16.3.9 计算圆锥体的表面积和体积 302

16.3.10 计算圆柱体的体积 303

16.3.11 计算棱锥的体积 303

16.4 数字舍入 303

16.4.1 基本的四舍五入公式 304

16.4.2 四舍五入到最接近的倍数 304

16.4.3 四舍五入货币值 304

16.4.4 使用分数形式的美元数字 305

16.4.5 使用INT和TRUNC

函数 306

16.4.6 舍入为偶数或奇数 306

16.4.7 四舍五入为n个有效位数 307

第17章 数组公式简介 309

17.1 了解数组公式 309

17.1.1 多单元格数组公式 310

17.1.2 单个单元格的数组公式 311

17.1.3 创建数组常量 312

17.2 了解数组的维数 313

17.2.1 一维水平数组 313

17.2.2 一维纵向数组 314

17.2.3 二维数组 314

17.3 命名数组常量 315

17.4 使用数组公式 317

17.4.1 输入数组公式 317

17.4.2 选择数组公式区域 317

17.4.3 编辑数组公式 317

17.4.4 扩展或缩小多单元格数组公式 318

17.5 使用多单元格数组公式 319

17.5.1 通过区域中的值创建数组 319

17.5.2 通过区域中的值创建数组常量 319

17.5.3 执行数组操作 320

17.5.4 对数组使用函数 321

17.5.5 转置数组 321

17.5.6 生成连续整数的数组 322

17.6 使用单个单元格的数组公式 323

17.6.1 统计区域中的字符数 324

17.6.2 对区域中最小的三个值求和 324

17.6.3 计算区域中的文本单元格的个数 325

17.6.4 消除中间公式 326

17.6.5 使用数组替代区域引用 328

第18章 使用数组公式完成奇妙任务 329

18.1 使用单个单元格的数组公式 329

18.1.1 对含有错误的区域求和 329

18.1.2 计算区域中错误值的个数 330

18.1.3 对区域中最大的n个值求和 331

18.1.4 计算不包含0的平均值 331

18.1.5 确定区域中是否存在特定值 332

18.1.6 计算两个区域中不同值的个数 333

18.1.7 返回区域中最大值的位置 334

18.1.8 查找某值在区域中第n次出现时的行号 335

18.1.9 返回区域中最长的文本串 335

18.1.10 确定区域中是否包含有效值 336

18.1.11 计算整数的各位数之和 337

18.1.12 取整值求和 338

18.1.13 对区域中每隔n项的值求和 339

18.1.14 从字符串中删除非数字字符 340

18.1.15 确定区域中最接近

的值 340

18.1.16 返回列中最后一个值 341

18.1.17 返回行中最后一个值 342

18.2 使用多单元格数组公式 343

18.2.1 只返回区域中的正值 343

18.2.2 返回区域中的非空单元格 344

18.2.3 反转区域内单元格的顺序 344

18.2.4 对区域内的值进行动态排序 345

18.2.5 返回区域中唯一项的列表 345

18.2.6 在区域中显示日历 346

第Ⅲ部分 创建图表和图形

第19章 开始创建图表 351

19.1 图表的概念 351

19.2 了解Excel的图表处理方式 352

19.2.1 嵌入式图表 353

19.2.2 图表工作表 353

19.3 创建图表 355

19.4 实践练习：创建和自定义图表 355

19.4.1 选择数据 356

19.4.2 选择图表类型 356

19.4.3 试用不同的样式 357

19.4.4 试用不同的布局 358

19.4.5 试用其他数据视图 359

19.4.6 试用其他图表类型 359

19.5 处理图表 361

19.5.1 调整图表大小 361

19.5.2 移动图表 361

19.5.3 复制图表 361

19.5.4 删除图表 362

19.5.5 添加图表元素 362

19.5.6 移动和删除图表元素 362

19.5.7 设置图表元素的格式 362

19.5.8 打印图表 364

19.6 了解图表类型 364

19.6.1 选择图表类型 365

19.6.2 柱形图 366

19.6.3 条形图 368

19.6.4 折线图 369

19.6.5 饼图 370

19.6.6 XY(散点图) 372

19.6.7 面积图 373

19.6.8 雷达图 374

19.6.9 曲面图 376

19.6.10 气泡图 376

19.6.11 股价图 378

19.7 Excel 2016中新增的图表类型 379

19.7.1 直方图 379

19.7.2 排列图 380

19.7.3 瀑布图 380

19.7.4 箱形图 380

19.7.5 旭日图 381

19.7.6 树状图 382

19.8 了解更多知识 382

第20章 学习高级图表 383

20.1 选择图表元素 383

20.1.1 使用鼠标进行选择 384

20.1.2 使用键盘进行选择 385

20.1.3 使用“图表元素”控件进行选择 385

20.2 用于修改图表元素的用户界面选项 385

20.2.1 使用“设置格式”任务窗格 386

20.2.2 使用图表自定义按钮 386

20.2.3 使用功能区 387

20.2.4 使用浮动工具栏 387

20.3 修改图表区 387

20.4 修改绘图区 388

20.5 处理图表中的标题 389

20.6 处理图例 390

20.7 处理网格线 391

20.8 修改坐标轴 392

20.8.1 数值轴 392

20.8.2 分类轴 396

20.9 处理数据系列 399

20.9.1 删除或隐藏数据系列 399

20.9.2 为图表添加新数据系列 400

20.9.3 更改数据系列所使用的数据 400

20.9.4 在图表中显示数据标签 403

20.9.5 处理丢失的数据 404

20.9.6 添加误差线 405

20.9.7 添加趋势线 406

20.9.8 修改三维图表 407

20.9.9 创建组合图 408

20.9.10 显示数据表 410

20.10 创建图表模板 411

20.11 学习图表制作技巧 412

20.11.1 创建图片图表 412

20.11.2 创建温度计图表 413

20.11.3 创建量表图 414

20.11.4 创建对比直方图 415

20.11.5 创建甘特图 416

20.11.6 绘制具有一个变量的数学函数 418

20.11.7 绘制具有两个变量的数学函数 418

第21章 使用条件格式显示数据 421

21.1 条件格式功能简介 421

21.2 指定条件格式 423

21.2.1 可以应用的格式类型 423

21.2.2 创建自己的规则 424

21.3 使用图形的条件格式 425

21.3.1 使用数据条 425

21.3.2 使用色阶 427

21.3.3 使用图标集 428

21.4 创建基于公式的规则 431

21.4.1 理解相对引用和绝对引用 432

21.4.2 条件格式公式示例 432

21.5 使用条件格式 435

21.5.1 管理规则 435

21.5.2 复制含有条件格式的单元格 436

21.5.3 删除条件格式 436

21.5.4 定位含有条件格式的单元格 436

第22章 创建迷你图形 437

22.1 迷你图类型 437

22.2 创建迷你图 438

22.3 自定义迷你图 440

22.3.1 调整迷你图单元格的大小 440

22.3.2 处理隐藏或丢失的数据 441

22.3.3 更改迷你图类型 441

22.3.4 更改迷你图的颜色和线宽 441

22.3.5 突出显示某些数据点 442

22.3.6 调整迷你图轴刻度 442

22.3.7 伪造参考线 443

22.4 指定日期坐标轴 444

22.5 自动更新迷你图 445

22.6 显示动态区域的迷你图 446

第23章 利用图片和绘图增强工作效果 449

23.1 使用形状 449

23.1.1 插入形状 449

23.1.2 为形状添加文本 452

23.1.3 设置形状的格式 452

23.1.4 堆叠形状 453

23.1.5 组合对象 454

23.1.6 对齐对象和设置对象间距 454

23.1.7 修改形状 455

23.1.8 打印对象 457

23.2 使用SmartArt 457

23.2.1 插入SmartArt 457

23.2.2 自定义SmartArt 458

23.2.3 更改布局和样式 459

23.2.4 了解关于SmartArt的更多信息 459

23.3 使用艺术字 459

23.4 使用其他图形类型 460

23.4.1 图形文件简介 461

23.4.2 插入屏幕快照 462

23.4.3 显示工作表背景图像 463

23.5 使用公式编辑器 463

第Ⅳ部分 使用Excel高级功能

第24章 自定义Excel用户界面 467

24.1 自定义快速访问工具栏 467

24.1.1 快速访问工具栏简介 468

24.1.2 向快速访问工具栏添加新命令 468

24.1.3 其他快速访问工具栏操作 470

24.2 自定义功能区 471

24.2.1 自定义功能区的目的 471

24.2.2 可以自定义的项 471

24.2.3 如何自定义功能区 472

24.2.4 重置功能区 474

第25章 使用自定义数字格式 475

25.1 数字格式简介 475

25.1.1 自动设置数字格式 476

25.1.2 使用功能区设置数字格式 476

25.1.3 使用快捷键设置数字格式 477

25.1.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 477

25.2 创建自定义数字格式 478

25.2.1 数字格式字符串的各个部分 480

25.2.2 自定义数字格式代码 481

25.3 自定义数字格式示例 483

25.3.1 缩放数值 483

25.3.2 显示前导零 486

25.3.3 指定条件 486

25.3.4 显示分数 487

25.3.5 在右侧显示负号 488

25.3.6 设置日期和时间的格式 488

25.3.7 同时显示数字和文本 488

25.3.8 隐藏某些类型的条目 489

25.3.9 用重复字符填充单元格 490

第26章 使用数据验证 491

26.1 数据验证简介 491

26.2 指定验证条件 492

26.3 能够应用的验证条件类型 492

26.4 创建下拉列表 494

26.5 对数据验证规则使用公式 495

26.6 了解单元格引用 495

26.7 数据验证公式示例 497

26.7.1 只接受文本 497

26.7.2 接受比前一个单元格更大的值 497

26.7.3 只接受非重复的输入项 497

26.7.4 接受以特定字符开头的文本 498

26.7.5 只接受一周中的特定日期 498

26.7.6 只接受其总和不超过特定值的数值 498

26.7.7 创建从属列表 499

第27章 创建和使用工作表分级显示 501

27.1 工作表分级显示简介 501

27.2 创建分级显示 504

27.2.1 准备数据 504

27.2.2 自动创建分级显示 505

27.2.3 手工创建分级显示 505

27.3 使用分级显示 507

27.3.1 显示级别 507

27.3.2 向分级显示中添加数据 507

27.3.3 删除分级显示 508

27.3.4 调整分级显示符号 508

27.3.5 隐藏分级显示符号 508

第28章 链接和合并计算工作表 509

28.1 链接工作簿 509

28.2 创建外部引用公式 510

28.2.1 了解链接公式的语法 510

28.2.2 通过指向功能创建链接公式 511

28.2.3 粘贴链接 511

28.3 使用外部引用公式 511

28.3.1 创建指向未保存的工作簿的链接 511

28.3.2 打开一个包含外部引用公式的工作簿 512

28.3.3 更改启动提示 513

28.3.4 更新链接 513

28.3.5 更改链接源 513

28.3.6 断开链接 514

28.4 避免外部引用公式中的潜在问题 514

28.4.1 重命名或移动源工作簿 514

28.4.2 使用“另存为”命令 514

28.4.3 修改源工作簿 515

28.4.4 中间链接 515

28.5 合并计算工作表 516

28.5.1 通过公式合并计算工作表 516

28.5.2 使用“选择性粘贴”功能合并计算工作表 517

28.5.3 使用“合并计算”对话框来合并计算工作表 518

28.5.4 工作簿合并计算示例 519

28.5.5 刷新合并计算 521

28.5.6 有关合并计算的更多信息 521

第29章 Excel和Internet 523

29.1 将工作簿保存到Internet位置 523

29.2 将工作簿保存为HTML格式 524

29.2.1 创建HTML文件 525

29.2.2 创建单个文件网页 526

29.3 打开HTML文件 528

29.4 使用超链接 528

29.4.1 插入超链接 528

29.4.2 使用超链接 530

29.5 电子邮件功能 530

29.6 发现Office加载项 530

第30章 保护工作成果 533

30.1 保护类型 533

30.2 保护工作表 534

30.2.1 取消锁定单元格 534

30.2.2 工作表保护选项 535

30.2.3 分配用户权限 536

30.3 保护工作簿 536

30.3.1 需要密码才能打开工作簿 537

30.3.2 保护工作簿的结构 538

30.4 VBA工程保护 538

30.5 相关主题 539

30.5.1 将工作表保存为PDF文件 539

30.5.2 将工作簿标记为最终状态 539

30.5.3 检查工作簿 540

30.5.4 使用数字签名 541

第31章 避免工作表出错 543

31.1 发现并更正公式错误 543

31.1.1 括号不匹配 544

31.1.2 单元格中显示一组井号(#) 545

31.1.3 空白单元格不为空 545

31.1.4 多余的空格字符 546

31.1.5 返回错误的公式 546

31.1.6 相对引用和绝对引用问题 551

31.1.7 运算符优先级问题 551

31.1.8 未计算公式 552

31.1.9 实际的值与显示的值 552

31.1.10 浮点数错误 553

31.1.11 “虚链接”错误 553

31.2 使用Excel中的审核工具 554

31.2.1 标识特殊类型的单元格 554

31.2.2 查看公式 555

31.2.3 追踪单元格关系 556

31.2.4 追踪错误值 557

31.2.5 修复循环引用错误 558

31.2.6 使用后台错误检查功能 558

31.2.7 使用公式求值 559

31.3 查找和替换 560

31.3.1 查找信息 561

31.3.2 替换信息 562

31.3.3 搜索格式 562

31.4 工作表拼写检查 563

31.5 使用自动更正 564

第Ⅴ部分 使用Excel分析数据

第32章 导入和清理数据 569

32.1 导入数据 569

32.1.1 从文件导入 570

32.1.2 将文本文件导入到指定区域内 572

32.1.3 复制和粘贴数据 573

32.2 数据清理方法 573

32.2.1 删除重复的行 573

32.2.2 识别重复的行 574

32.2.3 拆分文本 576

32.2.4 更改文本的大小写 579

32.2.5 删除多余空格 580

32.2.6 删除奇怪字符 581

32.2.7 转换值 581

32.2.8 对值进行分类 581

32.2.9 连接列 583

32.2.10 重新排列各列 583

32.2.11 随机排列行 583

32.2.12 从URL中提取文件名 583

32.2.13 匹配列表中的文本 584

32.2.14 将垂直数据更改为水平数据 585

32.2.15 填补已导入报表中的空白 587

32.2.16 拼写检查 588

32.2.17 替换或删除单元格中的文本 588

32.2.18 将文本添加到单元格 590

32.2.19 解决结尾减号问题 590

32.3 数据清理检查表 591

32.4 导出数据 591

32.4.1 导出到文本文件 591

32.4.2 导出到其他文件格式 592

第33章 数据透视表简介 593

33.1 数据透视表简介 593

33.1.1 数据透视表示例 594

33.1.2 适用于数据透视表的数据 596

33.2 自动创建数据透视表 598

33.3 手动创建数据透视表 599

33.3.1 指定数据 599

33.3.2 指定数据透视表的放置位置 600

33.3.3 指定数据透视表布局 601

33.3.4 设置数据透视表的格式 603

33.3.5 修改数据透视表 604

33.4 更多数据透视表示例 606

33.4.1 每个分行每天新增的存款总额是多少? 606

33.4.2 一周中哪一天的存款金额最多 606

33.4.3 每个分行的每种账户类型的开户数是多少 607

33.4.4 不同类型账户的美元分布情况如何 607

33.4.5 出纳人员最常开的账户类型是什么 608

33.4.6 哪个分行的出纳人员为新客户开的支票账户最多 609

33.5 了解更多知识 609

第34章 使用数据透视表分析数据 611

34.1 使用非数值数据 611

34.2 对数据透视表中的项进行分组 613

34.2.1 手动分组示例 613

34.2.2 自动分组示例 614

34.3 创建频率分布 618

34.4 创建计算字段或计算项 619

34.4.1 创建计算字段 621

34.4.2 插入计算项 623

34.5 使用切片器筛选数据透视表 626

34.6 用日程表筛选数据透视表 627

34.7 引用数据透视表中的单元格 628

34.8 创建数据透视图 629

34.8.1 数据透视图示例 630

34.8.2 关于数据透视图的更多介绍 632

34.9 另一个数据透视表示例 633

34.10 使用数据模型 635

34.11 详细了解数据透视表 639

第35章 执行电子表格模拟分析 641

35.1 模拟分析示例 641

35.2 模拟分析的类型 642

35.2.1 手动模拟分析 643

35.2.2 创建数据表 643

35.2.3 使用方案管理器 648

第36章 使用单变量求解和规划求解分析数据 655

36.1 反转的模拟分析 655

36.2 单一单元格单变量求解 656

36.2.1 单变量求解示例 656

36.2.2 有关单变量求解的更多信息 657

36.3 规划求解简介 658

36.3.1 适用于通过规划求解来解决的问题范围 658

36.3.2 一个简单的规划求解示例 659

36.3.3 关于规划求解的更多知识 662

36.4 规划求解示例 663

36.4.1 求解联立线性方程 663

36.4.2 最小化运输成本 665

36.4.3 分配资源 667

36.4.4 优化投资组合 668

第37章 使用分析工具库分析数据 671

37.1 分析工具库：概述 671

37.2 安装分析工具库加载项 672

37.3 使用分析工具 672

37.4 分析工具库工具简介 673

37.4.1 方差分析工具 673

37.4.2 相关系数工具 674

37.4.3 协方差工具 674

37.4.4 描述统计工具 674

37.4.5 指数平滑工具 675

37.4.6 F-检验(双样本方差检验)工具 675

37.4.7 傅利叶分析工具 676

37.4.8 直方图工具 676

37.4.9 “移动平均”工具 677

37.4.10 随机数生成工具 678

37.4.11 排位与百分比排位工具 679

37.4.12 回归工具 679

37.4.13 抽样工具 680

37.4.14 t-检验工具 680

37.4.15 z-检验工具(双样本平均差检验) 680

第38章 使用“获取和转换”功能 681

38.1 “获取和转换”概述 681

38.2 “获取和转换”的数据源 682

38.3 示例：一个简单的查询 682

38.3.1 选择数据源 683

38.3.2 删除无关列 684

38.3.3 导入数据 685

38.3.4 修改查询 685

38.3.5 刷新查询 686

38.4 录制操作的方式 686

38.5 示例：返回汇总数据 687

38.6 示例：转换Web查询的数据 689

38.6.1 从电影标题中分隔年份 690

38.6.2 修改美元值 691

38.6.3 添加索引列 692

38.6.4 导入数据 692

38.7 示例：合并两个Web查询 693

38.7.1 执行第一个Web查询 693

38.7.2 执行第二个Web查询 695

38.7.3 合并两个查询 696

38.8 示例：获得一个文件列表 698

38.9 示例：选择一个随机样本 700

38.10 示例：反向透视表 701

38.11 关于使用“获取和转换”功能的一些提示 703

38.12 学习更多知识 703

第Ⅵ部分 使用VBA在Excel中编程

第39章 VBA简介 707

39.1 VBA宏简介 707

39.2 显示“开发工具”选项卡 708

39.3 宏安全性简介 708

39.4 保存含有宏的工作簿 710

39.5 两种类型的VBA宏 710

39.5.1 VBA子过程 710

39.5.2 VBA函数 711

39.6 创建VBA宏 713

39.6.1 录制VBA宏 713

39.6.2 关于录制VBA宏的更多信息 718

39.6.3 编写VBA代码 721

39.7 学习更多知识 729

第40章 创建自定义工作表函数 731

40.1 VBA函数概述 731

40.2 一个介绍性示例 732

40.2.1 自定义函数 732

40.2.2 在工作表中使用函数 732

40.2.3 分析自定义函数 733

40.3 函数过程简介 734

40.4 执行函数过程 735

40.4.1 从过程中调用自定义函数 735

40.4.2 在工作表公式中使用自定义函数 735

40.5 函数过程参数 736

40.5.1 无参数的函数 736

40.5.2 使用一个参数的函数 737

40.5.3 另一个使用一个参数的函数 737

40.5.4 使用两个参数的函数 738

40.5.5 使用区域参数的函数 739

40.5.6 一个简单而有用的函数 740

40.6 调试自定义函数 740

40.7 插入自定义函数 741

40.8 学习更多知识 742

第41章 创建用户窗体 743

41.1 为什么要创建用户窗体 743

41.2 用户窗体的替代方法 744

41.2.1 InputBox函数 744

41.2.2 MsgBox函数 745

41.3 创建用户窗体：概述 747

41.3.1 使用用户窗体 747

41.3.2 添加控件 748

41.3.3 更改控件属性 749

41.3.4 处理事件 750

41.3.5 显示用户窗体 750

41.4 用户窗体示例 750

41.4.1 创建用户窗体 750

41.4.2 测试用户窗体 752

41.4.3 创建事件处理程序过程 752

41.5 另一个用户窗体示例 753

41.5.1 创建用户窗体 753

41.5.2 测试用户窗体 755

41.5.3 创建事件处理程序过程 756

41.5.4 测试用户窗体 757

41.5.5 从工作表按钮执行宏 757

41.5.6 从“快速访问”工具栏中访问宏 758

41.6 关于创建用户窗体的更多知识 758

41.6.1 添加热键 758

41.6.2 控制Tab键次序 758

41.7 了解更多信息 759

第42章 在工作表中使用用户窗体控件 761

42.1 为什么要在工作表中使用控件 761

42.2 使用控件 763

42.2.1 添加控件 763

42.2.2 关于设计模式 763

42.2.3 调整属性 764

42.2.4 通用属性 765

42.2.5 将控件链接到单元格 765

42.2.6 为控件创建宏 766

42.3 查看可用的ActiveX控件 767

42.3.1 “复选框”控件 767

42.3.2 “组合框”控件 767

42.3.3 “命令按钮”控件 768

42.3.4 “图像”控件 768

42.3.5 “标签”控件 769

42.3.6 “列表框”控件 769

42.3.7 “选项按钮”控件 769

42.3.8 “滚动条”控件 770

42.3.9 “数值调节钮”控件 770

42.3.10 “文本框”控件 771

42.3.11 “切换按钮”控件 771

第43章 使用Excel事件 773

43.1 了解事件 773

43.2 输入事件处理程序的VBA代码 774

43.3 使用工作簿级别的事件 775

43.3.1 使用Open事件 776

43.3.2 使用SheetActivate事件 777

43.3.3 使用NewSheet事件 777

43.3.4 使用BeforeSave事件 778

43.3.5 使用BeforeClose事件 778

43.4 使用工作表事件 778

43.4.1 使用Change事件 779

43.4.2 监控特定区域中的更改 779

43.4.3 使用SelectionChange事件 780

43.4.4 使用BeforeRightClick事件 781

43.5 使用非对象事件 781

43.5.1 使用OnTime事件 782

43.5.2 使用OnKey事件 782

第44章 VBA示例 785

44.1 使用区域 785

44.1.1 复制区域 786

44.1.2 复制大小可变的区域 786

44.1.3 选择至行或列的结尾 787

44.1.4 选择一行或一列 788

44.1.5 移动区域 788

44.1.6 高效地遍历区域 788

44.1.7 提示输入单元格值 790

44.1.8 确定选中范围的类型 791

44.1.9 标识多个选择对象 792

44.1.10 计算选中的单元格 792

44.2 使用工作簿 793

44.2.1 保存所有工作簿 793

44.2.2 保存并关闭所有工作簿 793

44.3 使用图表 794

44.3.1 修改图表类型 794

44.3.2 修改图表属性 795

44.3.3 应用图表格式 795

44.4 VBA加速技巧 795

44.4.1 关闭屏幕更新 796

44.4.2 禁止警告消息 796

44.4.3 简化对象引用 796

44.4.4 声明变量类型 797

第45章 创建自定义Excel加载项 799

45.1 加载项的概念 799

45.2 使用加载项 800

45.3 为什么要创建加载项 800

45.4 创建加载项 801

45.5 加载项示例 802

45.5.1 模块1 803

45.5.2 关于用户窗体 803

45.5.3 测试工作簿 804

45.5.4 添加描述性信息 804

45.5.5 为加载项宏创建用户界面 804

45.5.6 保护工程 805

45.5.7 创建加载项 805

45.5.8 安装加载项 805

第Ⅶ部分 附录

附录A 工作表函数参考 809

附录B Excel快捷键 825

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